广告公司前台 广告公司前台需要做什么
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一般广告公司的前台都做什么具体的工作,需要跑外吗
工作职责: 负责公司前台接待工作。 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台 接待在分配工作应按下列几条操作。也应考虑公司的连锁效益。
篇一:行政前台的工作职责 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
具体不是很清楚,因为我不是这个部门的。嘿嘿),还有工程部(这个部门就负责一些安装、画面维护、资源维护之类的)。还有单独的一个人,负责全局,人事也管,客户也维护,那就是总经理助理。
积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。 注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。 积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。
卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。
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前台需要做些什么
一般来讲。前台文 员是属于行政部官属的。有一些公司会让前台来做一些行政的工作。主要的工作是。接听、转电话、客户的接待、做一些行政的表格、做会议记录、招聘员工、做考勤记录、制作工作牌、工作卡、等吧。
公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。 负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。 若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。 负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。
负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人。负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。
广告公司前台接待和出纳工作职责
前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内广告公司前台的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。
前台岗位工作职责(1) 时刻坚守在前台工作岗位广告公司前台,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其广告公司前台他部门提供及时有效的行政服务。 前台工作职责2 负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。
前台接待岗位职责1 负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。负责公司电话总机的接线工作。
前台日常工作职责9 每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表。按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作。
广告公司的行政前台需要什么日常用品?
1、前台办公用品清单:电话机、电脑、空调、电风扇、排气扇、饮水机、传真机。打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印、打印纸。小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子。
2、做行政前台一般都需要订书机、便签、剪刀、浆糊、文件夹、装订器、电脑、透明胶、橡皮铅笔、计算器、考勤表、文件流转签收表、快件(来客)登记表、会议记录本、员工通讯录等办公用品。
3、前台接待区所需要的办公用品有很多,比如说电脑、打印机、打卡机、签字笔、文件夹、胶棒、订书器、壁纸刀、胶带、固定电话(根据公司需要)、盆栽等等;根据公司的需要,可能还会有其它的办公设备及用品。
4、电话和通讯设备:前台需要配备电话和其他通讯设备,以便快速响应客户的来电和信息。前台还需要具备一定的语音技巧和沟通能力,以便更好地服务客户。
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